Qui a déjà oublié de faire quelque chose de vraiment important avant de partir en vacances ?

Peu importe combien de temps je pars, j’ai à peu près toujours les mêmes choses à cocher sur ma liste de vérification de voyage.

Pour simplifier tes prochains départs en vacances ou voyages de nomade digital, j’ai préparé cette liste de choses à faire avant de partir en voyage. 

Comme tu le verras, il s’agit surtout d’automatiser ta vie à la maison pour t’aider à être relax et en contrôle quand tu es parti. Étonnamment (ou non), j’ai gardé la plupart de ces systèmes et automatisations en place pour quand je suis à la maison. Beaucoup moins de choses à penser et beaucoup plus facile de repartir sans stress 🙂 

 

Check list voyage – version banque

Tu ne veux pas 1) être empêché de faire ce que tu veux en voyage 2) avoir à te soucier des factures et des choses #boring.

Voici comment te préparer pour que tes finances restent en ordre pendant que tu sirotes un mojito sur la plage :

  • Informe ta banque que tu voyages afin qu’elle ne bloque pas les transactions que tu auras à faire à l’étranger.
  • Si c’est possible, retire un peu de la monnaie locale de ta destination pour au moins le début de ton voyage. De cette façon, tu n’auras pas à payer des frais de guichets automatiques plus élevés à l’aéroport et tu pourras prendre un taxi (si jamais tu n’Uberise pas) pour te rendre à ton logement. Dans tous les cas, procure-toi des dollars américains car ils sont acceptés un peu partout. (Cela m’a sauvé plus de fois que que je ne voudrais l’admettre !)
  • Si de meilleures cartes de crédit te donnent plus d’avantages et d’assurance voyage, prends une meilleure carte de crédit ! Tu pourras par exemple être remboursé si ton avion est en retard ou si tes bagages sont perdus. Si tu as le choix, prends une carte de fidélité d’une compagnie aérienne pour accumuler des points pour et avoir des billets d’avion pas cher !
  • Sur cette note, aie toujours une carte de crédit « de secours » avec toi. Tu peux généralement demander une deuxième carte de crédit gratuitement.
  • Tu peux aussi obtenir une carte de voyage sans frais, comme Revolut, qui ne te facturera pas de frais de transaction à l’étranger, a une app pratique, et te permet de transférer de l’argent entre amis facilement.
  • Apprends tes frais de carte de crédit par cœur : frais de transaction à l’étranger, frais de taux de conversion et frais de retrait.
  • Configure le remboursement automatique de ta carte de crédit (si tu vis en Amérique du Nord) et ne paie plus jamais de frais de retard. Par exemple, ça pourrait être 50$ par semaine. Si tu es un geek comme moi, tu peux même estimer combien tu dépenseras pendant ton voyage et planifier tes paiements par carte de crédit en conséquence. Cela te permettra également de savoir facilement si tu as un budget insuffisant ou trop élevé. C’est quelque chose que tout le monde devrait mettre en place, même sans voyager.
  • Mets toutes tes factures en paiement automatique afin de ne jamais avoir à te soucier d’elles. Si quelque chose ne peut pas être automatisé, alors paie plus que ce que tu dois à tes fournisseurs pour avoir un crédit qui paiera tes futures factures !

Sauvegarde et documents importants

Voyager implique de ne pas avoir accès à tes documents physiques ou même parfois à ton ordinateur portable. Tu as besoin d’un plan : sauvegarder et numériser ces documents et actifs importants. Pourquoi ne pas avoir mis en place des systèmes pour automatiser ces sauvegardes ?

  • Pour tes documents physiques et numériques, je recommande fortement Evernote car il est très facile de numériser des documents et des documents numériques et surtout de les rechercher via internet
  • Pour tes documents physiques importants, tu peux  les confier à votre famille ou à tes amis. Non seulement c’est plus sûr, mais ils pourraient en faire des copies au besoin.
  • Que tu l’emportes avec toi ou non, assure-toi que ton ordinateur portable est sauvegardé. Et que tu as accès à tes documents à distance (j’utilise la suite Google)
  • Pourquoi ne pas sauvegarder ton site Web également si jamais tu avais un problème ? J’en ai parlé dans mon article sur la productivité (en anglais).

 

Une bonne assurance 

Ne joue pas avec les assurances ! Assure-toi d’être bien couvert, tant chez toi qu’à l’étranger :

  • Prends une assurance voyage qui te couvre bien (au moins les frais médicaux d’urgence et le rapatriement si les choses tournent mal et que tu étais mordu par un singe 🐵)
  • Assure-toi que ta maison ou ton appartement est assurée en cas de vol pendant ton absence.
  • L’assurance responsabilité civile est également un incontournable.
  • Pendant que tu y es, pourquoi ne pas lire ta couverture d’assurance de carte de crédit pour une fois ?

Communication à l’étranger

1️⃣ Email

  • Active ton répondeur automatique (même si tu vérifies tes courriels). Ça peut être aussi simple que le mien :

Salut,

Merci pour votre email. Je suis actuellement en Europe pour des vacances jusqu’au 10 janvier. Pendant cette période, j’aurai un accès limité à mes emails. Même si je les lis occasionnellement, je ne répondrai qu’aux plus importants et aux plus urgents.

Merci de votre coopération !

Ambroise

Simple mais ça limite la casse et l’incompréhension !

 

2️⃣ Téléphone

  • Change le message de ton répondeur et dis aux gens de t’envoyer un courriel à la place. Tu vois ce que j’ai fait ? 😉 Ce sera plus facile à gérer en cas d’urgence (au moins tu seras au courant) et pour les emails que tu recevras, plus facile d’y répondre !
  • Mets ton téléphone sur le plan le moins cher disponible afin de garder ton numéro de téléphone.

 

3️⃣ Courrier

  • Dans la mesure du possible, paramètre tes factures et ton courrier de manière à ce qu’ils te soient envoyés par courrier électronique, et non par courrier classique. Sérieusement, on est en 2019 ?
  • Pour le reste, soit tu…
    • Demandes à un ami très sympathique de ramasser ton courrier et de t’envoyer des photos de tes lettres (tu lui rapportera quelque chose de ton voyage pour le remercier !).
    • Transfères ton courrier à un ami tout aussi sympathique qui t’enverra également des photos de tes lettres (tu lui rapportera aussi un souvenir sympa!)
    • Demandes à la poste de retenir ton courrier
    • Transfères ton courrier à une entreprise qui offre le service de courrier à email.

Automatise ta maison

Et si ton logement actuel payait  ton hôtel en voyage ET s’occupait de ta maison pendant que tu voyages ?

  • Vends ou donne les choses dont tu n’as pas besoin. Tu te remercieras plus tard !
  • Tu peux également sous-louer ton logement pendant ton absence et le faire payer votre logement à l’étranger comme je le fais habituellement ! Je recommande Airbnb pour une expérience sans tracas, sans souci. Si tu choisis de sous-louer ton logement par d’autres moyens, signe un contrat et prévoies les montants et dates de paiement (ou mieux : reçois tout à l’avance) pour éviter les surprises.
  • Dans tous les cas, donnes toujours une clé supplémentaire à un ami digne de confiance.
  • Demandes à quelqu’un de prendre soin de tes plantes. RIP cher Cactus.

 

Autre

 

D’autres choses à ajouter à ma check list de voyage ? Ça se passe en commentaire 👇

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