Tu souhaites devenir assistante virtuelle freelance et tu recherches plus d’informations pour savoir si ce mĂ©tier est fait pour toi ? Tu es au bon endroit ! Et qui de mieux qu’une personne qui exerce le mĂ©tier d’assistante virtuelle pour t’en parler ? Dans cette interview, nous retrouvons Estelle pour nous parler de son parcours, son expĂ©rience et nous donner ses meilleurs conseils pour devenir assistante virtuelle freelance.

Assistante Virtuelle Freelance

Estelle, Assistante Virtuelle Freelance

NB : Ici nous emploierons plutĂŽt le fĂ©minin, car Estelle nous parlera de son expĂ©rience personnelle, mais bien Ă©videmment, les hommes ont tout autant leur place dans ce mĂ©tier d’assistant virtuel 😉

En quoi consiste le mĂ©tier d’assistante virtuelle freelance ?

L’assistante virtuelle est un soutien pour ses clients dans le dĂ©veloppement de leurs projets, permettant ainsi d’augmenter leur productivitĂ© en dĂ©lĂ©guant des tĂąches et en leur permettant de se concentrer sur leur domaine d’activitĂ©. Nous pouvons agir en tant que collaboratrice 2.0 voire en tant que bras droit.

Mes missions sont donc trĂšs variĂ©es et dĂ©pendent du client avec lequel je travaille : gestion de boĂźte de messagerie, prĂ©paration comptable (devis, facturation, suivi des paiements, relances
), mise Ă  jour du CRM, gestion de projets pour des centres de formation (organisation et suivi des formations, organisation et gestion de l’agenda, dossier de financement OPCO et CPF
), organisation de dĂ©placements professionnels et personnels, montage de podcasts.

Il est Ă©galement possible de gĂ©rer les rĂ©seaux sociaux, les sites web, le montage vidĂ©o et bien d’autres tĂąches en fonction des besoins du client.

Comment es-tu devenue assistante virtuelle freelance ?

Le salariat ne m’a jamais convenu, je ne me suis jamais sentie Ă  ma place. Je voulais plus de libertĂ© et pouvoir voyager plus souvent. L’arrivĂ©e de ma fille il y a 2 ans a Ă©tĂ© le dĂ©clic pour me lancer. J’ai donc cherchĂ© une formation pour pouvoir me lancer en tant que Freelance et pouvoir quitter mon boulot en tant que salariĂ©e plus sereinement.

AprĂšs plusieurs recherches, je suis tombĂ©e sur la formation d’Ambroise qui m’a tout de suite sĂ©duit. Je l’ai donc commencĂ© en novembre 2021 et grĂące Ă  cette formation, j’ai pu commencer mon activitĂ© en freelance en janvier 2022 (en parallĂšle de mon activitĂ© salariĂ©e) et quitter mon boulot 6 mois plus tard quand j’ai eu suffisamment de clients.

Quelles sont les études pour devenir assistante virtuelle ?

Pour devenir assistante virtuelle, il n’est pas nĂ©cessaire de possĂ©der un diplĂŽme spĂ©cifique.
Toutes les compĂ©tences peuvent ĂȘtre utiles dans ce mĂ©tier, quel que soit le domaine (marketing, web, gestion administrative, etc.).

Pour ma part, j’ai une licence en comptabilitĂ© et les compĂ©tences acquises grĂące Ă  cette formation m’ont permis de me lancer en tant qu’assistante virtuelle. Si vous avez un Bac Pro en gestion-administration ou un BTS d’assistant manager, vous pouvez facilement vous rĂ©orienter vers l’assistance digitale, car vous savez comment seconder un chef d’entreprise ou un chef de service dans la gestion et les tĂąches administratives. Ces compĂ©tences constituent des bases utiles pour votre future activitĂ©. Cependant, elles ne sont pas essentielles, car les outils digitaux Ă©voluent chaque jour. La capacitĂ© d’adaptation, d’Ă©volution et le dĂ©sir d’apprendre sont les principales qualitĂ©s requises pour rĂ©ussir dans ce mĂ©tier.

En somme, votre parcours scolaire ou professionnel peut vous fournir des bases utiles pour votre reconversion en tant qu’assistante indĂ©pendante, mais l’essentiel est d’avoir la volontĂ© et la capacitĂ© d’apprendre continuellement pour rĂ©pondre aux besoins de vos clients.

À lire aussi : Freelance sans diplĂŽme, c’est possible ?

Quelle formation en ligne suivre pour devenir assistante virtuelle freelance ?

Je n’ai pas suivi de formation pour ĂȘtre AV, j’ai appris plusieurs compĂ©tences au fur et Ă  mesure de mes diffĂ©rentes missions. Cela dit, il existe aujourd’hui de nombreuses formations en ligne qui peuvent aider Ă  acquĂ©rir des compĂ©tences clĂ©s dans ce mĂ©tier en constante Ă©volution. Avant de vous dĂ©cider sur une formation, il est recommandĂ© de consulter les avis et les tĂ©moignages d’autres professionnels de ce domaine.

Il est Ă©galement important de prendre en compte le domaine dans lequel vous souhaitez vous spĂ©cialiser en tant qu’AV : marketing digital, gestion des rĂ©seaux sociaux, crĂ©ation de sites web, etc. Si vous avez dĂ©jĂ  des compĂ©tences dans un domaine en particulier, vous pouvez envisager une formation plus spĂ©cialisĂ©e pour complĂ©ter votre profil et vous permettre de mieux rĂ©pondre aux besoins de vos clients.

Combien gagne une assistante virtuelle freelance ?

En gĂ©nĂ©ral, le salaire d’une assistante virtuelle dĂ©butante se situe autour de 20 € de l’heure, mais il peut augmenter jusqu’Ă  40-45 € de l’heure en fonction de l’expĂ©rience et des compĂ©tences de l’AV. Toutefois, facturer au forfait plutĂŽt qu’Ă  l’heure peut ĂȘtre plus intĂ©ressant pour l’assistante virtuelle et ses clients aprĂšs avoir travaillĂ© ensemble pendant un certain temps. Le tarif forfaitaire peut ĂȘtre basĂ© sur un nombre dĂ©terminĂ© de tĂąches ou de projets, offrant ainsi une plus grande flexibilitĂ© aux deux parties.

Pour aller plus loin, découvrez comment calculer votre TJM Freelance.

Quelles sont les compĂ©tences et qualitĂ©s requises pour ĂȘtre assistante virtuelle ?

La compĂ©tence la plus importante pour ĂȘtre une assistante virtuelle efficace est l’organisation. En effet, il est primordial de pouvoir gĂ©rer plusieurs clients et tĂąches simultanĂ©ment de maniĂšre structurĂ©e et rigoureuse.

Il est Ă©galement important d’ĂȘtre dĂ©brouillard et curieux, car il est frĂ©quent de devoir apprĂ©hender des outils ou des technologies inconnus. Une grande autonomie est donc nĂ©cessaire pour apprendre Ă  les utiliser rapidement et efficacement.

Enfin, la polyvalence est une qualitĂ© essentielle. En tant qu’assistante virtuelle, vous serez amenĂ©e Ă  jongler entre plusieurs missions et clients dans une journĂ©e, ce qui requiert une grande capacitĂ© d’adaptation et une flexibilitĂ© certaine.

Quel statut pour exercer le mĂ©tier d’assistante virtuelle ?

Le statut de microentreprise est le plus simple pour dĂ©marrer en tant qu’assistante virtuelle. Cependant, une fois que le chiffre d’affaires augmente, il peut ĂȘtre judicieux de passer Ă  une autre structure comme l’EURL ou la SASU en fonction des diffĂ©rentes charges. Cela permet de les dĂ©duire et de rĂ©cupĂ©rer la TVA si l’on y est assujetti. Il est important de bien se renseigner sur les diffĂ©rentes structures juridiques et fiscales pour choisir celle qui convient le mieux Ă  son activitĂ©.

Quel matériel avoir quand on est assistante virtuelle ?

Il est Ă©videmment indispensable de disposer d’un ordinateur performant pour travailler efficacement en tant qu’AV. Il est Ă©galement recommandĂ© de disposer d’un deuxiĂšme Ă©cran pour ĂȘtre plus productif et pouvoir effectuer plusieurs tĂąches en mĂȘme temps. Un support pour ordinateur ainsi qu’un clavier et une souris sans fil peuvent Ă©galement ĂȘtre utiles pour travailler dans les meilleures conditions possibles.

Quelle est la différence entre Assistante Virtuelle et Online Business Manager ?

Une Assistante Virtuelle et une Online Business Manager (OBM) sont toutes deux des professionnelles qui fournissent des services de gestion d’entreprise Ă  distance, mais il y a des diffĂ©rences importantes entre les deux.

L’assistante virtuelle se concentre principalement sur la rĂ©alisation de tĂąches administratives et opĂ©rationnelles pour aider les entrepreneurs Ă  gĂ©rer leur entreprise. Elle offre des services tels que la gestion de l’agenda, la gestion des e-mails, la prĂ©paration de documents, la gestion de projets, la comptabilitĂ© et d’autres tĂąches similaires.

L’OBM est responsable de la gestion globale de l’entreprise en ligne. Elle se concentre sur la stratĂ©gie de l’entreprise, la planification et la mise en Ɠuvre des opĂ©rations, la gestion des Ă©quipes, la coordination des lancements de produits, la gestion des relations avec les clients et la prise de dĂ©cisions stratĂ©giques.

C’est l’Ă©volution Ă  laquelle une AV peut prĂ©tendre aprĂšs avoir acquis de l’expĂ©rience et rĂ©alisĂ© plusieurs missions avec succĂšs

J’espĂšre que tu as trouvĂ© toutes les rĂ©ponses Ă  tes questions et que le mĂ©tier d’assistante virtuelle freelance n’a plus de secrets pour toi ! Des compĂ©tences requises, en passant par les formations assistante virtuelle possibles et le revenu que tu peux espĂ©rer toucher, tu as toutes les clĂ©s en main pour te lancer !

D’ailleurs, si tu veux te lancer dĂšs maintenant, je t’invite Ă  regarder ma Masterclass offerte « Comment rĂ©cupĂ©rer ta libertĂ© en 3 mois en lançant une simple activitĂ© freelance ? ».

Merci Estelle pour ton partage en toute transparence ! Vous pouvez retrouver Estelle sur Linkedin.

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