Tu souhaites devenir assistante virtuelle freelance et tu recherches plus dâinformations pour savoir si ce mĂ©tier est fait pour toi ? Tu es au bon endroit ! Et qui de mieux quâune personne qui exerce le mĂ©tier d’assistante virtuelle pour tâen parler ? Dans cette interview, nous retrouvons Estelle pour nous parler de son parcours, son expĂ©rience et nous donner ses meilleurs conseils pour devenir assistante virtuelle freelance.
Estelle, Assistante Virtuelle Freelance
NB : Ici nous emploierons plutĂŽt le fĂ©minin, car Estelle nous parlera de son expĂ©rience personnelle, mais bien Ă©videmment, les hommes ont tout autant leur place dans ce mĂ©tier d’assistant virtuel đ
En quoi consiste le mĂ©tier d’assistante virtuelle freelance ?
L’assistante virtuelle est un soutien pour ses clients dans le dĂ©veloppement de leurs projets, permettant ainsi d’augmenter leur productivitĂ© en dĂ©lĂ©guant des tĂąches et en leur permettant de se concentrer sur leur domaine d’activitĂ©. Nous pouvons agir en tant que collaboratrice 2.0 voire en tant que bras droit.
Mes missions sont donc trĂšs variĂ©es et dĂ©pendent du client avec lequel je travaille : gestion de boĂźte de messagerie, prĂ©paration comptable (devis, facturation, suivi des paiements, relancesâŠ), mise Ă jour du CRM, gestion de projets pour des centres de formation (organisation et suivi des formations, organisation et gestion de l’agenda, dossier de financement OPCO et CPFâŠ), organisation de dĂ©placements professionnels et personnels, montage de podcasts.
Il est Ă©galement possible de gĂ©rer les rĂ©seaux sociaux, les sites web, le montage vidĂ©o et bien d’autres tĂąches en fonction des besoins du client.
Comment es-tu devenue assistante virtuelle freelance ?
Le salariat ne mâa jamais convenu, je ne me suis jamais sentie Ă ma place. Je voulais plus de libertĂ© et pouvoir voyager plus souvent. LâarrivĂ©e de ma fille il y a 2 ans a Ă©tĂ© le dĂ©clic pour me lancer. Jâai donc cherchĂ© une formation pour pouvoir me lancer en tant que Freelance et pouvoir quitter mon boulot en tant que salariĂ©e plus sereinement.
AprĂšs plusieurs recherches, je suis tombĂ©e sur la formation dâAmbroise qui mâa tout de suite sĂ©duit. Je lâai donc commencĂ© en novembre 2021 et grĂące Ă cette formation, jâai pu commencer mon activitĂ© en freelance en janvier 2022 (en parallĂšle de mon activitĂ© salariĂ©e) et quitter mon boulot 6 mois plus tard quand jâai eu suffisamment de clients.
Quelles sont les études pour devenir assistante virtuelle ?
Pour devenir assistante virtuelle, il n’est pas nĂ©cessaire de possĂ©der un diplĂŽme spĂ©cifique.
Toutes les compĂ©tences peuvent ĂȘtre utiles dans ce mĂ©tier, quel que soit le domaine (marketing, web, gestion administrative, etc.).
Pour ma part, j’ai une licence en comptabilitĂ© et les compĂ©tences acquises grĂące Ă cette formation m’ont permis de me lancer en tant qu’assistante virtuelle. Si vous avez un Bac Pro en gestion-administration ou un BTS d’assistant manager, vous pouvez facilement vous rĂ©orienter vers l’assistance digitale, car vous savez comment seconder un chef d’entreprise ou un chef de service dans la gestion et les tĂąches administratives. Ces compĂ©tences constituent des bases utiles pour votre future activitĂ©. Cependant, elles ne sont pas essentielles, car les outils digitaux Ă©voluent chaque jour. La capacitĂ© d’adaptation, d’Ă©volution et le dĂ©sir d’apprendre sont les principales qualitĂ©s requises pour rĂ©ussir dans ce mĂ©tier.
En somme, votre parcours scolaire ou professionnel peut vous fournir des bases utiles pour votre reconversion en tant qu’assistante indĂ©pendante, mais l’essentiel est d’avoir la volontĂ© et la capacitĂ© d’apprendre continuellement pour rĂ©pondre aux besoins de vos clients.
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Quelle formation en ligne suivre pour devenir assistante virtuelle freelance ?
Je nâai pas suivi de formation pour ĂȘtre AV, jâai appris plusieurs compĂ©tences au fur et Ă mesure de mes diffĂ©rentes missions. Cela dit, il existe aujourd’hui de nombreuses formations en ligne qui peuvent aider Ă acquĂ©rir des compĂ©tences clĂ©s dans ce mĂ©tier en constante Ă©volution. Avant de vous dĂ©cider sur une formation, il est recommandĂ© de consulter les avis et les tĂ©moignages d’autres professionnels de ce domaine.
Il est Ă©galement important de prendre en compte le domaine dans lequel vous souhaitez vous spĂ©cialiser en tant qu’AV : marketing digital, gestion des rĂ©seaux sociaux, crĂ©ation de sites web, etc. Si vous avez dĂ©jĂ des compĂ©tences dans un domaine en particulier, vous pouvez envisager une formation plus spĂ©cialisĂ©e pour complĂ©ter votre profil et vous permettre de mieux rĂ©pondre aux besoins de vos clients.
Combien gagne une assistante virtuelle freelance ?
En gĂ©nĂ©ral, le salaire d’une assistante virtuelle dĂ©butante se situe autour de 20 ⏠de l’heure, mais il peut augmenter jusqu’Ă 40-45 ⏠de l’heure en fonction de l’expĂ©rience et des compĂ©tences de l’AV. Toutefois, facturer au forfait plutĂŽt qu’Ă l’heure peut ĂȘtre plus intĂ©ressant pour l’assistante virtuelle et ses clients aprĂšs avoir travaillĂ© ensemble pendant un certain temps. Le tarif forfaitaire peut ĂȘtre basĂ© sur un nombre dĂ©terminĂ© de tĂąches ou de projets, offrant ainsi une plus grande flexibilitĂ© aux deux parties.
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Quelles sont les compĂ©tences et qualitĂ©s requises pour ĂȘtre assistante virtuelle ?
La compĂ©tence la plus importante pour ĂȘtre une assistante virtuelle efficace est l’organisation. En effet, il est primordial de pouvoir gĂ©rer plusieurs clients et tĂąches simultanĂ©ment de maniĂšre structurĂ©e et rigoureuse.
Il est Ă©galement important d’ĂȘtre dĂ©brouillard et curieux, car il est frĂ©quent de devoir apprĂ©hender des outils ou des technologies inconnus. Une grande autonomie est donc nĂ©cessaire pour apprendre Ă les utiliser rapidement et efficacement.
Enfin, la polyvalence est une qualitĂ© essentielle. En tant qu’assistante virtuelle, vous serez amenĂ©e Ă jongler entre plusieurs missions et clients dans une journĂ©e, ce qui requiert une grande capacitĂ© d’adaptation et une flexibilitĂ© certaine.
Quel statut pour exercer le mĂ©tier d’assistante virtuelle ?
Le statut de microentreprise est le plus simple pour dĂ©marrer en tant qu’assistante virtuelle. Cependant, une fois que le chiffre d’affaires augmente, il peut ĂȘtre judicieux de passer Ă une autre structure comme l’EURL ou la SASU en fonction des diffĂ©rentes charges. Cela permet de les dĂ©duire et de rĂ©cupĂ©rer la TVA si l’on y est assujetti. Il est important de bien se renseigner sur les diffĂ©rentes structures juridiques et fiscales pour choisir celle qui convient le mieux Ă son activitĂ©.
Quel matériel avoir quand on est assistante virtuelle ?
Il est Ă©videmment indispensable de disposer d’un ordinateur performant pour travailler efficacement en tant qu’AV. Il est Ă©galement recommandĂ© de disposer d’un deuxiĂšme Ă©cran pour ĂȘtre plus productif et pouvoir effectuer plusieurs tĂąches en mĂȘme temps. Un support pour ordinateur ainsi qu’un clavier et une souris sans fil peuvent Ă©galement ĂȘtre utiles pour travailler dans les meilleures conditions possibles.
Quelle est la différence entre Assistante Virtuelle et Online Business Manager ?
Une Assistante Virtuelle et une Online Business Manager (OBM) sont toutes deux des professionnelles qui fournissent des services de gestion d’entreprise Ă distance, mais il y a des diffĂ©rences importantes entre les deux.
L’assistante virtuelle se concentre principalement sur la rĂ©alisation de tĂąches administratives et opĂ©rationnelles pour aider les entrepreneurs Ă gĂ©rer leur entreprise. Elle offre des services tels que la gestion de l’agenda, la gestion des e-mails, la prĂ©paration de documents, la gestion de projets, la comptabilitĂ© et d’autres tĂąches similaires.
L’OBM est responsable de la gestion globale de l’entreprise en ligne. Elle se concentre sur la stratĂ©gie de l’entreprise, la planification et la mise en Ćuvre des opĂ©rations, la gestion des Ă©quipes, la coordination des lancements de produits, la gestion des relations avec les clients et la prise de dĂ©cisions stratĂ©giques.
C’est l’Ă©volution Ă laquelle une AV peut prĂ©tendre aprĂšs avoir acquis de l’expĂ©rience et rĂ©alisĂ© plusieurs missions avec succĂšs
JâespĂšre que tu as trouvĂ© toutes les rĂ©ponses Ă tes questions et que le mĂ©tier d’assistante virtuelle freelance nâa plus de secrets pour toi ! Des compĂ©tences requises, en passant par les formations assistante virtuelle possibles et le revenu que tu peux espĂ©rer toucher, tu as toutes les clĂ©s en main pour te lancer !
Dâailleurs, si tu veux te lancer dĂšs maintenant, je tâinvite Ă regarder ma Masterclass offerte « Comment rĂ©cupĂ©rer ta libertĂ© en 3 mois en lançant une simple activitĂ© freelance ? ».
Merci Estelle pour ton partage en toute transparence ! Vous pouvez retrouver Estelle sur Linkedin.